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職稱

姓名/連絡電話

業務內容

職務代理人

[ 秘書室]簡任秘書兼代理組長

程白樂

分機：2440

plcheng@ncnu.edu.tw

一、綜理經營管理組有關業務工作。

二、經營管理組業務之規劃、執行、督導及年度預算之執行。

三、本校土地、建築改良物所有權第一次申請及登記事宜。

四、本校校園建築物及其內部設備投保火災保險事宜。

五、本校空間規劃、分配及使用管理。

六、本校餐廳區簽約廠商合約重要事項之監督。

七、各項採購案件分類、財產增減單、表件核章。

八、其他臨時交辦事項。

許淑惠

陳普曼

組員

許淑惠

分機：2443

shhsu@ncnu.edu.tw

一、學人宿舍、學人會館及教職員工宿舍之借用分配、管理。

二、本校宿舍全國管理系統資料之建置、異動及通報作業。

三、綜合教學大樓教師研究室之調配作業執行。

四、協助辦理輔助公教住宅貸款申請事宜。

五、學人會館、學人宿舍及教職員工宿舍事務性服務工作。

六、學人會館工讀金報核事宜。

七、本校學人會館、宿舍區之財產管理人兼動產保管人。

八、其他臨時交辦事項。

吳昭瑩

組員

陳普曼

分機：2441

rita1011@ncnu.edu.tw

一、各項採購案件財物[動產及非消耗品]分類登記。

二、本校財產憑單編號、建檔、保存及帳務處理、財產增減單核章。

三、財產增加、減損單、財物標籤製作及物品登記列帳管理工作。

四、每月「國有公用及校務基金財產」財產增減結存及增減表之核報。

五、年度各項財產報表製作陳報及各項財產折舊數值之計算及統計。

六、每年全校性財物報廢工作。

七、全校文具消耗品請購、驗收工作。

八、總務處保管組財產保管人。

九、其他臨時交辦事項。

張文琴

約用書記

張文琴

分機：2442

wenc@ncnu.edu.tw

一、辦理全校消耗公文封、卷宗及影印紙統計等發放領用工作。

二、全校領用公文封、卷宗倉庫盤點及每月收發月報表之製作。

三、線上公文簽收與傳送、經費管理及零用金等。

四、工讀生聘僱及工讀金彚整報核事宜。

五、各項採購案件財物[消耗品]分類登記。

六、財物異動登記及列帳管理、財物標籤製作工作。

七、每年全校性財物總盤點工作。

八、其他臨時交辦工作及辦公室清潔工作。

陳普曼

約用辦事

吳昭瑩

分機：2447

cywu@ncnu.edu.tw

一、本校招商評選及簽約廠商之訂（續）約工作等事宜。

二、校內餐廳區簽約廠商場地交接、每月水電費抄表計算、場地

   租金、各項費稅等通知及催繳。

三、督導廠商辦理校園食材登錄作業及食品業者登錄。

四、餐飲檢查缺失改善之督導。

五、學生餐廳區廠商有關營業時間、販賣內容、售價之管理。

六、督導學生餐廳區廠商各項場所保單之辦理。

七、學生餐廳區廠商修繕問題之反應與協調。

八、協助學生餐廳區教職員工生反映意見之處理及協調。

九、協助學生餐廳區廠商辦理服務績效(網路滿意度)之調查。

十、學生餐廳區室外場地之借用登記、管理相關事宜。

十一、辦理暨大會館公關房之申請。

十二、其他臨時交辦事項。

許淑惠

約用書記

鍾玉霞

分機：3150

yxchung@ncnu.edu.tw

一、學人會館客房及公共區域清潔工作。

二、學人會館及宿舍戶外垃圾之清理。

三、學人會館、房客清潔用品之採購及設施之增置事宜。

四、協助學人會館來賓、兼任教師等客房借住登記及調度事宜。

五、本校學人會館、宿舍區之非消耗品財產保管人。

六、協助報廢財產之清理工作。

七、其他臨時交辦事項。

許淑惠