事務組人員職掌

→駐衛警隊職掌另列

職稱
分機

姓名

工作項目

職務代理

代理組長
2450

黃鋕超

1.綜理督導事務組各項業務。
2.擔任本校防火管理人。
3.其他臨時交辦事項。

陳永泓

專員
2462

黃鋕超

1.全校財物及勞務招標、驗收及付款。
2.共同供應契約超過15萬元驗收及付款。
5.各項採購成果統計及採購作業規範及內部控制編修。
3.綠色採購指定項目審核、填報及控管。
4.身心障礙優先採購公告及控管。
6.科研採購填報及控管。
7.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

陳永泓

辦事員
2451

陳永泓

1.主辦專任人員、兼任教師及兼任人員勞保、健保、勞工退休金加退保與給付事宜。
2.技工工友勞退準備金、考核、獎懲、退休及移撥等人事管理。
3.技工工友及駐衛警差勤、國民旅遊卡、不休假改發工資等。
4.駕駛人力委外管理及付款作業。
5.委外業務、個資稽核等各項調查表件彙整陳報等。
6.事務組網頁維護管理。
7.全校公共意外責任保險投保及理賠處理。
8.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

吳惠婷
李易臻

約用技術員
2453

蔡銘輝

1.校園綠美化、景觀設計維護、資料建檔、園藝繪圖等。
2.校園戶外導覽海報製作、藝術告示牌管理。
3.主辦校園草皮綠籬維護及喬木修剪委外發包及管理。
4.主辦校園安全監視設備及緊急電話檢測維護管理(含警衛室及事務組設置之監控設備)。
5.主辦自衛消防編組及防護團訓練業務。
6.人院希臘劇場、中軸勵學坡步道設備維護。
7.LED字幕機(警衛室、行政大樓及台21線入口)維護管理。
8.支援交通維護管理及各項活動等事宜。
9.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

黃弘碩
余山秀

約用助理員
2463

楊靜燕

1.校級電話接聽及轉接等總機業務。
2.協辦登記桌業務。
3.工讀生(事務組、駐衛警、動保社)每月清冊列印彙整。
4.教職員工生日禮券代購。
5.全校綠色採購環標查詢業務。
6.協助採購標案文件出售、製作契約書及騎縫章打印、後續退押標金、履保金、保固金處理、付款作業、案件整理歸檔等。
7.共同供應契約下訂、結案付款及整理歸檔。
8.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

黃鋕超
李易臻

約用辦事員
2455

黃弘碩

1.主辦全校車輛管理系統委外規劃及廠商履約管理。
2.教職員工、四鄉鎮居民(埔里、魚池、仁愛、國姓)及廠商通行證管理、機車Etag貼紙申辦及停車優惠券申請。
3.校門車管系統繳費機旁LED螢幕管理。
4.人文學院及管理學院室內車場停車位申辦及管理。
5.共享電動機車租賃管理。
6.主辦全校清潔委外招標規劃及廠商履約管理。
7.校內流浪犬貓捕捉及野放。
8.事務組EMAIL信箱及戶外場地借用事宜。
9.校友入校婚紗拍攝申請作業。
10.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

蔡銘輝
李易臻

約用駕駛
2457

張家誠

1.擔任首長車駕駛。
2.支援本校其他公務車駕駛及調派協調。
3.首長車及其他公務車油料里程紀錄、保養維護、保險繳稅等。
4.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

許有和
張逸東

技工
2455

張逸東

1.行政大樓管理員(含大樓公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復、公共空間標示牌更新)。
2.行政大樓各樓層及周邊環境清潔督導檢查。
3.行政大樓第一會議室借用及設備管理。
4.全校道路廣場青苔清除含高壓清洗機維修保養。
5.協助校內流浪犬貓捕捉、野放。
6.小貨車駕駛，小貨車油料里程紀錄、保養維護、保險繳稅等。
7.交通服務業務：
(1)每學期公車時刻表時程規劃、協調與公告。
(2)臺灣好行搭乘優惠訊息公告張貼。
(3)教職員證一卡通問題修正窗口。
(4)南投客運公車客訴問題反映與改善追蹤及資料彙整。
(5)每月公車搭乘補助請購核銷作業。
(6)國光客運(埔里終點站)協調及月台承租事宜。
(7)南投客運高鐵臺中站返鄉專車預約規劃宣傳。
(8)臺北轉運站長途返鄉返校專車預約規劃宣傳。
8.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

潘信吉
黃弘碩

工友
2490

潘信吉

1.人文學院、教育學院、綜合教學大樓、科技學院管理員。
2.所轄大樓各樓層及周邊環境清潔督導檢查。
3.所轄大樓教室、劇場空間及視聽設備維護檢查管理(人院116會議室、國際會議廳及綜合教學大樓方形劇場)。
4.所轄大樓場地設備操作、管理、復原等(含大樓公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復)。
5.支援各種室內及戶外活動設備及音控。
6.全校道路廣場青苔清除含高壓清洗機操作。
7.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

王信德
黃弘碩

工友
2309
28686

王信德

1.管理學院、圖資大樓、學生餐廳區及學生活動中心管理員。
2.所轄大樓各樓層及周邊環境清潔督導檢查。
3.所轄大樓教室、劇場空間及視聽設備維護檢查管理(管理學院會議室、個案教室及活動中心演藝廳、階梯教室)。
4.所轄大樓場地設備操作、管理、復原等(含大樓公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復)。
5.支援各種室內及戶外活動設備及音控。
6.全校道路廣場青苔清除含高壓清洗機操作。
7.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

潘信吉
黃弘碩

技工
2645

余山秀

1.統籌管理校園全區園藝植栽維護及園藝同仁任務調配協調。
2.校園植栽規劃施工、維護及樹木修剪、移植、補植及病蟲害防治。
3.工作機具及噴灌設備檢查維護保養。
4.購買手工具、肥料、園藝資材、割草機及搬運車油料。
5.協辦本校草皮綠籬維護及喬木修剪等招標規劃。
6.協辦委外草皮綠籬維護及喬木修剪廠商現場督導管理等。
7.巡視校園景觀並注意天氣變化(颱風、雨季、寒流等)，做好災害應變及搶修復原。
8.臨時性園藝工作(樹枝掉落清除、機動整理、活動支援等)。
9.耶誕樹布置拆除、支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

周震威
許有和

技工
2457

許有和

1.主責園藝B區-汽車道及大門、教師宿舍區、小羊區、羊蹄甲區、樟樹區等園藝植栽維護含割草。
2.校園植栽維護及樹木修剪、移植、補植、澆水(新栽種為主)及病蟲害防治。
3.工作機具及噴灌設備檢查維護保養。
4.購買手工具、肥料、園藝資材、割草機及搬運車油料。
5.巡視校園景觀並注意天氣變化(颱風、雨季、寒流等)，做好災害應變及搶修復原。
6.臨時性園藝工作(樹枝掉落清除、機動整理、活動支援等)。
7.支援公務車駕駛。
8.耶誕樹布置拆除、支援考試或活動及及其他臨時交辦事項。

周震威
蔡朝安

工友
2645

周震威

1.主責園藝C區-行政大樓、學生活動中心、體健中心、田徑場、學生宿舍區、機車道等園藝植栽維護含割草。
2.校園植栽維護及樹木修剪、移植、補植、澆水(新栽種為主)及病蟲害防治。
3.工作機具及噴灌設備檢查維護保養。
4.購買手工具、肥料、園藝資材、割草機及搬運車油料。
5.巡視校園景觀並注意天氣變化(颱風、雨季、寒流等)，做好災害應變及搶修復原。
6.臨時性園藝工作(樹枝掉落清除、機動整理、活動支援等)。
7.耶誕樹布置拆除、支援考試或活動及及其他臨時交辦事項。

許有和
蔡朝安

工友
2645

蔡朝安

1.主責園藝A區-人文學院、教育學院、綜合教學大樓、管理學院、圖資大樓、餐廳前大草坪、餐廳區及暨大行旅等園藝植栽維護含割草。
2.校園植栽維護及樹木修剪、移植、補植、澆水(新栽種為主)及病蟲害防治。
3.工作機具及噴灌設備檢查維護保養。
4.購買手工具、肥料、園藝資材、割草機及搬運車油料。
5.巡視校園景觀並注意天氣變化(颱風、雨季、寒流等)，做好災害應變及搶修復原。
6.臨時性園藝工作(樹枝掉落清除、機動整理、活動支援等)。
7.耶誕樹布置拆除、支援考試或活動及及其他臨時交辦事項。

許有和
周震威

行政雇員
2459

李易臻

1.事務組登記桌業務。
2.彙整行政會議、總務會議、校務會議等報告及列管事項。
3.主辦兼任人員勞健保業務。
4.協辦教職員工通行證申辦。
5.主辦事務組經費之請購簽證及核銷。
6.彙整技工工友工作日誌、辦公室工讀生管理。
7.行政大樓女廁及事務組辦公室清潔管理。
8.物品領用借用及受理校內場地申請表件。
9.辦公室電話接聽及其他臨時交辦事項。

楊靜燕
張逸東

行政雇員
2464

吳惠婷

1.協辦專任人員勞健保加退保、薪資保費核對等。
2.本校犬貓行政管理。
3.協助總機工作。
4.協辦行車里程及公務車油料管理。
5.其他臨時交辦事項。

楊靜燕
李易臻

行政雇員
2452

盧冠富

1.全校(含臺北辦公室、中科教室)水電瓦斯費借支、繳納及經費管理。
2.協辦專兼任人員勞健保業務。
3.協辦公車、返鄉返校專車、共享機車、停車優惠等交通服務。
4.其他文書作業及臨時交辦事項。

李易臻
吳惠婷